El apartado Documentos es una Intranet o sistema de archivo documental que permite publicar y compartir todo tipo de documentos: textos en cualquier formato, bases de datos, hojas de cálculo, presentaciones, vídeos, etc. Los documentos se organizan en carpetas y subcarpetas, con posibilidad de asignar a cada uno de ellos un título, palabras clave para su localización y una descripción, además de un nivel de seguridad para acceso al mismo. Este apartado ofrecerá diversos documentos al público en general, actualmente incluye los boletines mensuales de AJOVE, en formato PDF, desde el correspondiente al pasado mes de septiembre.

El apartado "Recortes de Prensa" ofrece una colección de noticias sobre AJOVE o sus miembros, aparecidas en diversos medios de comunicación.

En la Zona Pública encontramos también la Bolsa de Trabajo, uno de los mecanismos utilizados por AJOVE en su promoción del empleo. Esta herramienta permite incluir de forma sencilla y gratuita ofertas y demandas de empleo, con posibilidad de modificarlas, si es necesario, y eliminarlas una vez cubierto el puesto de trabajo. Las ofertas y demandas se muestran ordenadas por fecha de inclusión y son eliminadas de forma automática a los 60 días de su publicación. Los miembros de AJOVE pueden contactar también con la Asociación si desean incluir ofertas o demandas de forma anónima.

El apartado “Utilidades” ofrece una colección de herramientas que se han considerado de interés para los usuarios de la web en general y, parte de ellas, de utilidad también para los socios de AJOVE. Dado nuestro especial conocimiento del sector turístico, varias de las utilidades incluidas actualmente están relacionadas con este sector.

La opción "información de vuelos" ofrece acceso en tiempo real a la información de salidas y llegadas en la red de aeropuertos de AENA, incluyendo los horarios previstos e incidencias en los 38 principales aeropuertos españoles.

La opción "Consulta Amadeus" ofrece acceso en tiempo real a todo el sistema Amadeus para consultas sobre programación y detalles de vuelos y para disponibilidad de plazas en vuelos, hoteles y coches. Esta herramienta permite realizar consultas a cerca de 500 compañías aéreas, 60.000 hoteles y 50 compañías de alquiler de coches en todo el mundo.

La opción "El Tráfico" permite obtener información en tiempo real del estado de las carreteras españolas, incluyendo incidencias por obras, retenciones, incidencias por causas meteorológicas o información sobre el estado de los puertos de montaña. Esta información se puede consultar por comunidades autónomas o provincias, además de por carreteras y por tipo de incidencia.

Entre las utilidades podemos encontrar una herramienta de cambio de divisas, con información actualizada en tiempo real del tipo de cambio para las 164 divisas principales, así como un histórico de tipos de cambio diarios desde 1990. Este servicio permite convertir un importe determinado entre cualquiera de las 164 divisas, así como obtener el tipo de cambio unitario directo e inverso entre dos divisas.

También podemos encontrar opciones con información meteorológica, tanto a nivel español como europeo, incluyendo la predicción nacional para el día siguiente presentada sobre un mapa del tiempo significativo y la situación meteorológica en Europa. Esta información está facilitada por el Instituto Nacional de Meteorología y por The Met Office Británico.

Entre las utilidades destacan las "Recomendaciones a Viajeros" del Ministerio de Asuntos Exteriores, que incluyen los requisitos y documentos de viaje exigidos por los diferentes estados, direcciones de embajadas y consulados españoles y recomendaciones de viaje actualizadas según la situación del estado. Cada destino dispone de una ficha con información adicional, incluyendo notas sobre condiciones sanitarias, condiciones de seguridad, normativa para divisas y otros datos de interés para el viajero.

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